Umzug der Organisationshandbuch- und Qualitätsmanagementdokumente (Stilllegung des Intranets) |
Liebe Mitarbeiter*innen, ab sofort sind die Dokumente des Qualitätsmanagements und des Organisationshandbuches sowie alle weiteren bereitgestellten Informationen (z.B. internes Telefonbuch), welche bisher im "Intranet" veröffentlicht waren, nicht mehr über dieses erreichbar. Die Dokumente wurden optisch und viele auch inhaltlich überarbeitet. Sie sind ab sofort über das übliche Dateisystem im Windows-Explorer auf einem eigenen Laufwerk "Mitarbeitendenbereich (W:)" auf dem Server abrufbar. Wir hoffen, dadurch die Nutzung deutlich komfortabler gestaltet zu haben. Es ist nun keine Anmeldung mit Passwort und Personalnummer im Intranet mehr erforderlich, die Dateien können mit der Vorschaufunktion ohne vorheriges Herunterladen betrachtet werden und die funktionale Suchfunktion des Dateiexplorers liefert schnelle Suchergebnisse, falls der/die Nutzer*in sich nicht durch die Ordnerstruktur klicken möchte. Ab sofort haben nur noch die Dokumente aus dem neuen Mitarbeitendenbereich Gültigkeit. Bitte verwenden Sie keine individuell abgespeicherten Dokumente und benutzen Sie immer die Vorlagen aus dem neuen Mitarbeitendenbereich auf dem Laufwerk W. So ist sichergestellt, dass immer auf die aktuell gültige Version zugegriffen wird. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail (qm@elisabeth-verein.de) an unser Qualitätsmanagement. Für Mitarbeitende, die regelhaft keine Möglichkeit haben, sich an einem dienstlichen PC/Notebook mit Serveranbindung anzumelden, wurde eine Cloud-Lösung eingerichtet. Auch hierzu können Sie sich gerne an die Stabsstelle Qualitätsmanagement wenden. Sollten Sie das Laufwerk [ Mitarbeitendenbereich (W:) ] (noch) nicht sehen können, steht Ihnen alternativ der Ordner "MAB" auf dem Laufwerk [ E-Verein (S:) ] zur Verfügung, welcher inhaltsgleich ist. |